Quels sont les intérêts d’une agence pour un évènement?

Faire appel à une agence évènementielle permet d’avoir recours à une panoplie d’expertises dans l’organisation d’évènements : décoration, mobilier, éclairage, son, traiteur, animation, signalétique….

Profiter des services d’une agence évènementielle vous fera gagner du temps et vous permettra  surtout d’optimiser votre budget  car l’agence peut négocier les prix avec ses partenaires habituels. Aves les services d’une agence évènementielle,  vous augmenterez vos chances de réussir votre manifestation, qu’elle soit professionnelle ou privée.

Vous trouverez plus facilement une salle ou un traiteur en faisant appel à une agence évènementielle. Ils connaissent les différentes salles et peuvent activer leur réseau pour vous trouver les prestataires qui vous conviennent.

Stratégie évènementielle

C’est à vous maintenant de définir la stratégie dans laquelle vous souhaitez positionner votre évènement :
–    Définir un concept et choisir des animations en fonction des objectifs de la manifestation
–    Trouver une salle : Le choix doit se faire au démarrage du projet, lorsque l’on connait la thématique et le nombre d’invités
–    Mettre à plat tous les aspects logistiques liés au déroulement de la manifestation : coordonner l’accueil des invités, la signalétique, le buffet,  la mise en place des animations, le son, l’éclairage…
–    Optimiser votre budget : à savoir que le deux postes de dépense les plus importants sont en général  les frais de location de salle et le traiteur.

  • Organisation d’évènements clefs en main : inaugurations et lancements, évènements sportifs, évènements d’entreprise.
  • Organisation d’arbre de noël de comité d’entreprise, organisation clef en main de mariage et de soirée. Conception et réalisation de stands.
  • Vente de supports de communication : Oriflammes, bannières, pop ups, gonflables, tentes, displays et plv, habillage, animations…
  • Location de matériel : Eclairage, audiovisuel, son, structure scénique, mobilier, tout ce qu’il vous faut pour gérer la logistique de vos évènements.

 

Vous avez décidé de faire appel à une agence évènementielle pour organiser votre évènement d’entreprise, le rôle de conseil apporté par l’agence sera déterminant quant au succès de votre manifestation. Alors prenez le temps de faire le bon choix !

Retrouvez tous les services possible sur le site : http://ebscom.fr/

 


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